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已取得纸质火车票的乘客到窗口办理退票手续时，工作人员会给出一张退票手续费凭证，也就是火车票退票手续费发票，可以用作火车票退票报销凭证。未取得纸质火车票在网上办理退票的乘客，可以凭购票时使用的有效身份证原件以及办理退票交易成功的订单号码，在办理退票之日起10日内到火车站售票窗口索取火车票退票手续费发票。
生活中，对于经常购票的人来说可能了解火车票退票费凭证及手续，但对于一些人，就对火车票退票费凭证不清晰了，所以我来简单介绍一下。
一、火车票退票费报销凭证怎么取得
取得火车票退票费报销凭证情形如下:
1、已拿到纸质火车票的乘客:
退票时要到火车站窗口办理。退票时，火车站工作人员在收取退票手续费的时候，同时会给您一张退票手续费凭证，也就是我们所说的火车票退票手续费发票。注意，退票时要携带购票时使用的有效的二代身份证原件。
火车票售票口退票需准备的证件:
(1)本人办理退票手续:凭车票和购票时所使用的有效身份证件原件(如果不能出示本人有效身份证件原件的，需到车站铁路公安制证口办理临时身份证明后，再来办理退票手续)。
(2)帮他人办理退票手续:凭车票和购票时所使用的乘车人有效身份证件原件;没有购票时所使用的乘车人有效身份证件原件的，须凭车票及代办人本人的有效身份证件原件和乘车人购票时所使用的有效身份证件复印件。
2、未取出纸质火车票:
可直接登录12306选择退票。应当凭购票时所使用的有效身份证件原件和还请携带网站在确认退票交易成功时提供的订单号码，在办理退票之日起10日内(含当日)到车站售票窗口索取。
当我们从上面的说明中，知道了火车票退票凭证详情解析。生活中，若遇到退票时，可以提早准备好退票需要的证件，避免当时的混乱而浪费时间和精力。
二、火车票退票费报销凭证能否报销
火车票退票是可以作为报销凭证的，对国有的金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票，经国家税务总局或者国家税务总局省、自治区、直辖市分局批准，可以由国务院有关主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门自行管理。
这其中的“专业发票”就包括退票凭证。因为火车票的退票凭证不属于税务部门监制的发票，因此不加盖全国统一发票的监制章。乘客乘坐火车，火车票上也不会开出全国统一发票的监制章，但仍然可以作为报销的凭证，是同样的道理。拿着退票凭证，公司财务不能报销，可以要求公司财务咨询当地地税部门。
《发票管理办法》第四条规定，国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
由上可以得出火车票退票费报销凭证是可以报销的，我们只需要在办理准备好有效的身份证件和退票交易成功时提供的订单号码，就可以取得火车票退票费报销凭证。当然在网上办理退票之后要注意去车站售票窗口索取退票费报销凭证的时限，以避免产生不必要的麻烦。
在一定期限内到自助售票机换票即可，当身份证无法识别的时候窗口也是可以办理的。
铁路部门关于报销凭证的规定：
在12306.cn网站使用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机（闸机）直接检票乘车后，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售（取）票机、售票窗口换取纸质车票；居民身份证无法识读的，请提供订单号码（E+9位数字），到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。
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