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作为办公人员，经常要编写关于职工信息档案的表格，其中最常输入的数据就是身份证号码，由于人员众多，输入确实麻烦，一不小心就可能把员工的出生日期弄错了，这可是关系到每个员工的切身利益，如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面笔者就教大家一招，通过此方法就能够很快查找出Excel表中错误的身份证号码。下面以XXX公司员工信息统计表为例(图1)。首先从B列的身份证号码(注：输入前必须将该列单元格格式统一为文本)中提取出生日期到C列，以C3为例，选中C3单元格，然后在编辑栏中输入如下公式：=TEXT(IF(LEN(B3)=15，19，)&MID(B3，7，IF(LEN(B3)=18，8，6))，####-##-##)，该公式运用了文本函数，可智能判断18位和15位的号码，并从中提取出生日期。接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来。全选C列的出生日期C3:C4并单击复制按钮，然后把光标定位到D列单元格，点击工具栏中粘贴按钮右侧的小箭头并选择值选项(图2)。将所有日期复制到D列之后，D列的出生日期全部处于选中状态，并且在D3单元格左侧出现一个智能提示符号，点击提示符右侧的小箭头并选择转换为数字(C)选项(图3)。这样D列的数据就由文本格式转换成了真实的日期格式，细心的你就会发现只有正确的日期才能成功转换，其对齐方式为右对齐，而不正确的日期则仍是文本格式，对齐方式仍为左对齐(图4)。有了比较，大家一眼就能看出不正确的身份证号码，更正起来那是相当的容易了。小提示：目前我国的身份证号码分为两种，一种为15位，一种为18位。在15位的老版身份证中，第7到12位为出生日期，18位的新身份证中第7到14位为出生日期。
1、在excel表中，列出两列数据，将B列中的数据与A列进行比较，过滤出B列中的哪些数据不同，并用红色标记出来。
2、首先选择B列。直接单击鼠标左键以选择B列。“开始” --->“条件格式” --->“新规则”：
3、在“选择规则类型”中，选择最后一项“使用公式确定要格式化的单元格”：
4、在红色标记框中，输入公式：= countif（a：a，B1）= 0（公式的含义：使用B1的数据比较A列中的所有数据。如果存在重复值，请添加1到计算和n次，公式的值为n。如果未出现，则结果为0）
5、在红色框中，点击“格式”：标记已过滤掉的其他数据。
6、在该示例中，“字体”的颜色用作“数据不同”的标记。根据个人喜好选择字体颜色。在此示例中，选择红色。用鼠标单击“确定”。
7、返回此界面，您也可以“确定”。
8、效果图：B列中的红色数据是A列中不存在的数据。
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